mely készült az ,,Óvodatej szállítása a 2019/2020. nevelési évben” tárgyú közbeszerzési értékhatár alatti beszerzéshez:
1. Kisvárda Város Önkormányzata (a továbbiakban Ajánlatkérő) jelen felhívásban ajánlatot kér az óvodatej szállítására az alábbiak szerint:
Az ajánlatkérő címe: 4600 Kisvárda, Szent László u. 7-11.
2. Szerződéses feltételek, a nyertes ajánlattevő feladata:
A nyertes ajánlattevő óvodatej szállítására köteles, mely a Szállító által előállított, illetve forgalmazott legfeljebb 2 dl-es félzsíros tej és kakaó, valamint 230 gramm gyümölcsdarabos joghurt, mely termék megfelel a vidékfejlesztési miniszter 21/2017. (IV.26.) FM rendelet ,,I/a. teljes/félzsíros tej”, illetve ,,I/b. zsíros/félzsíros ízesített tej”, valamint „II. gyümölcsdarabos joghurt” előírásainak.
Az óvodatej az óvodás korosztályú gyermekek számára kerül kiosztásra a kisvárdai óvodákban.
Mennyiség:
390 gyermek számára nevelési időszakban hetente 2 napra (hétfő és szerda) egy-egy kakaó, hetente 1 napra (kedden) egy-egy iskolatej és hetente 1 napra (csütörtökönként) egy-egy joghurt.
A teljesítés helye: Kiszállítás (áru átadás-átvétel) helyszíne:
Kisvárda Város közigazgatási területe, a következő 6 tagóvoda:
-
Köznevelési intézmény neve
Székhelye (kiszállítás helye)
Gyermekek száma
Kisvárdai Egyesített Óvoda Központi Óvoda
4600 Kisvárda, Csillag köz 2.
90
Kisvárdai Egyesített Óvoda Tompos Úti Tagintézmény
4600 Kisvárda, Tompos ltp. 1./A.
100
Kisvárdai Egyesített Óvoda, Móricz Zsigmond Úti Tagintézmény
4600 Kisvárda, Móricz Zs. út 2.
38
Kisvárdai Egyesített Óvoda Nyitnikék Tagintézmény
4600 Kisvárda, Magyar út 1.
80
Kisvárdai Egyesített Óvoda Császy L. Úti Tagintézmény
4600 Kisvárda, Császy L. út 9.
29
Kisvárdai Egyesített Óvoda Tordai Úti Tagintézmény
4600 Kisvárda, Tordai út 17.
53
Összesen:
390
Szállítási határidő:
Követelmény a jogosult gyermekek számára történő az óvodatej programmal érintett napokon napi rendszerességű szállítás a fenti táblázatban jelzett köznevelési intézményekbe.
Szállító nevelési napokon az óvodához tartozó gyermekek létszámával azonos darabszámú óvodatejet szállít ki saját tároló rekeszében 6:00 és 8:00 óra között. Szállító kizárólag a Megrendelővel történt előzetes egyeztetés alapján, a Megrendelő hozzájárulása esetén jogosult a megadott időponttól korábbi időpontban szállítani.
Megrendelő – az alábbiak szerint- kiköti a megadott mennyiségtől való eltérés lehetőségét -30%-ban.
Az intézményi kapcsolattartó köteles előre, a kiszállítást megelőző 3. nap reggel 9:00 óráig e-mailben vagy telefonon a Szállítónak bejelenteni:
- a nevelési szünetet
- nevelés nélküli munkanapokat, amikor a gyerekek nem tartózkodnak az óvodában (pl. kirándulás)
ezért az óvoda nem igényli az aznapi szállítást.
A Megrendelő kapcsolattartója a gyermeklétszám változását a szállítást megelőző nap 9:00 óráig köteles a Szállítónak jelzi, aki a következő napon már e módosított mennyiséget szállítja le. Amennyiben a Szállítóhoz nem érkezik a szállítást megelőző nap 9 óráig módosítás, vagy a szállítást megelőző 3. napig lemondás a szállítmányra, úgy a nevelési napokra az intézményenként meghatározott gyermeklétszámnak megfelelő mennyiséget kell leszállítania az óvodába, amely köteles azt átvenni.
3. Pénzügyi feltételek:
A 21/2017. (IV.26.) FM rendelet 5.§ (1) bekezdése értelmében kizárólag akkor köthető szerződés a köznevelési intézményt működtető önkormányzattal, ha a támogatás előfinanszírozását vállalja.
4. Alkalmassági feltételek:
Az alkalmasság minimumkövetelményei:
A pályázatra olyan egyéni vállalkozó vagy gazdasági társaság jelentkezhet, aki a vállalkozói engedélyében, illetve a cégkivonatában meghatározott tevékenységi köre szerint a jelen tevékenység (élelmiszer szállítása) ellátására jogosult.
Amennyiben az ajánlattevő nem a saját maga által előállított óvodatej szállítására tesz ajánlatot, kérjük megjelölni az óvodatejet gyártó vállalkozást (beszállítót) is.
5. Bírálati szempont:
A 21/2017. (IV.26.) FM rendelet 10.§ (4) bekezdése alapján a szállítók rangsorolását az alábbi többletpontok szerint kell elvégezni:
a) annak a szállítónak az ajánlatára, amely az élelmiszerlánc-felügyeleti szerv által engedélyezett tejipari feldolgozó üzemmel vagy tejtermelést folytató tenyészettel rendelkezik, vagy amelynek tulajdonosi körét vagy üzletrészét legalább 80% tulajdoni hányaddal tejfeldolgozó üzemmel vagy tejtermelést folytató tenyészettel rendelkező gazdasági szervezet vagy magánszemély birtokolja, 9 pont adható;
b) annak a szállítónak az ajánlatára, amely a kistermelői élelmiszer-termelés, -előállítás és -értékesítés feltételeiről szóló 52/2010. (IV. 30.) FVM rendelet értelmében kistermelő, vagy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján mikro-, kis- és középvállalkozás, 9 pont adható;
c) ha az ajánlattételi kiírásban az egyes intézmények kapcsán a fenntartó a rögzített termékkörből kettőnél több termék szállítását írja elő, akkor a beérkezett ajánlatokban az egy ellátási hét viszonylatában a legnagyobb termékvariációt biztosító feldolgozó vagy feldolgozók részére 7 pont adható;
d) annak a feldolgozónak az ajánlatára, amelyben a feldolgozó a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény szerint meghatározott újrafelhasználható csomagolóanyag alkalmazását vállalja, 7 pont adható;
e) ha a szállító vállalja az előfinanszírozást, akkor részére 8 pont adható;
f) annak a feldolgozónak az ajánlatára, amelyben a feldolgozó a keletkező hulladékok szelektív gyűjtésének megvalósítását vállalja, 5 pont adható.
6. Az ajánlatot személyesen vagy postai úton vagy elektronikusan kérjük eljuttatni a 10. pontban jelzett címre. Az ajánlatkérő az elektronikus úton benyújtott ajánlat titkosságát az ajánlattételi határidő lejártáig biztosítja.
7. A borítékon /az elektronikus levél ,,tárgy” mezőjében a következő feliratot kérjük feltüntetni:
8. ,,Ajánlat: Óvodatej. Csak bontási ülésen bontható!”
9. Az ajánlatot a következő címre kell eljuttatni, 2019. május 12-én (vasárnap)
16.00 óráig:
Kisvárda Város Önkormányzata, Leleszi Tibor polgármester, 1. emelet 108. számú iroda
(4600 Kisvárda, Szent László utca 7-11.) vagy a következő e-mail címre:
E-mail cím: polgarmester@kisvarda.hu
10. Az ajánlatok felbontásának helye: Kisvárda Város Önkormányzata, II. emeleti Tárgyaló (4600 Kisvárda, Szent László u. 7-11.)
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot az eljárás eredménytelenné nyilvánítására vagy az ajánlat visszautasítására.
Kisvárda, 2019. május 2.
Leleszi Tibor
polgármester