2013. október elsején bevezetésre került az elektronikus építési napló kötelező alkalmazása. Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 42. §-a értelmében, az általános építmények - kivéve az Európai Unió által támogatott beruházások – esetében a 2013. október 1-e után induló kivitelezési tevékenységeknél az elektronikus építési napló használata kötelező.
Mi az építési napló?
Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől, annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira (pl. tervrajzi kiegészítéseket) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket.
Mikor kell építési naplót vezetni?
Minden építésügyi hatósági engedélyhez vagy tudomásul vételi eljáráshoz kötött, valamint a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről építési naplót kell vezetni.
Kinek kell vezetnie az építési naplót?
- a fővállalkozó, megrendelő vállalkozó, alvállalkozó kivitelezőnek,
- a naplóvezetés átadható a felelős műszaki vezetőnek is (a naplóba e tényt be kell jegyezni, az erre való megbízást csatolni kell!),
- az építési naplót cég nevében is csak természetes személy vezetheti (a naplóba az erre való megbízás tényét be kell jegyezni, az erre való megbízást csatolni kell!),
- a vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozója e-alnaplójának, és ezen alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozó e-alnaplójának vezetését átvállalhatja.
Mi szükséges az e-építési napló alkalmazás használatához?
- ügyfélkapus belépés az e-epites.hu portál Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) nyilvános felületén keresztül: www.e.epites.hu/oeny,
- számítógép,
- internet kapcsolat,
- Általános Nyomtatvány Kitöltő program (ÁNYK) az offline naplórészek kitöltéséhez.
Mi az a NÜJ?
Az elektronikus építési naplóba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót, Napló Ügyfél Jelet (NÜJ) kap. A NÜJ egy 9 jegyű azonosító számsor, ami a későbbiekben nem változik, és kizárólag az adott ügyfélkapu használatával az e-építési napló alkalmazásba belépőhöz kötődik. A NÜJ személyes adatot nem tartalmaz, csak az e-építési napló alkalmazásában azonosítja az ügyfélkapun belépőt. A NÜJ szükséges az alkalmazás használatához, ezért minden építési napló vezetést érintő szerződés megkötésekor át kell adni a megrendelőnek. A felkért személy NÜJ-jét meg kell adni az alkalmazásban a szerepkörök kiosztásakor, naplóvezetési kötelezettség átadásakor vagy munkaterület átadás visszaigazolás kérésekor.
Az elektronikus építési naplóval kapcsolatban részletes tájékoztatás (ismertetők, segédletek, oktatási anyagok stb.) érhetők el a www.epites.hu honlap „Szakmai tudástár” menüpontja alatt.
Felmerülő kérdések esetén további tájékoztatást adnak a kisvárdai Polgármesteri Hivatal Lakosságszolgálati Osztályának munkatársai:
4600, Kisvárda, Várday I. út 19-21., telefonszám: 45/506-172, 506-176.
Durucz Gabi