3.3.1.1. A szervezeti egység elnevezése:

    Kisvárda Város Polgármesteri Hivatala Polgármesteri Kabinet (Kabinet)

3.3.1.2. Jogi személyisége:

A kabinet a Polgármesteri Hivatal önálló jogi személyiséggel nem rendelkező egysége, melynek feladatai, működésének általános szabályait jelen szabályzat tartalmazza.

3.3.1.3. A kabinetet a polgármester irányítása mellett a kabinetvezető vezeti. A kabinet vezetője és tagja/i politikai főtanácsadói, politikai tanácsadó státuszban is tevékenykedhet/nek. A kabinet köztisztviselői felett – kivéve a politikai főtanácsadó, politikai tanácsadó – a jegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat. 
A politikai főtanácsadó, politikai tanácsadó felett a munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A kabinet referensi rendszerben működik.

3.3.1.4. A kabinet által ellátandó feladatok:

a.   polgármesteri titkárság
b.   kommunikáció-marketing
c.   nemzetközi és társadalmi kapcsolatok
d.   pályázati feladatok
e.   stratégiai feladatok

a. Titkársági feladatok:

• A kabinet segíti a polgármester, alpolgármester (továbbiakban: tisztségviselők) munkáját, ellátja az ezzel összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatokat, ennek keretében a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeitől adatot, információt kérhet, s azt a tisztségviselők rendelkezésére bocsátja.
• Szervezi a tisztségviselők politikai, önkormányzati, kulturális és egyéb, a várost érintő programjait. Ellátja a tisztségviselők melletti titkársági ügykezelési, ügyviteli feladatokat.
• Háttéranyagok, összegző anyagok készítésével segíti a tisztségviselők munkáját, amelyhez információt kérhet a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeitől.
• Figyelemmel kíséri a tisztségviselők feladatkörébe tartozó ügyek intézését, döntések végrehajtását.
• Kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük.
• Figyelemmel kíséri a tisztségviselők napi, heti, havi és hosszabb-távú hivatali programját és azok előkészítéséről gondoskodik.
• Figyelemmel kíséri a polgármesteri és alpolgármesteri fogadónapon felvett panaszügyek intézését.
• Bonyolítja a tisztségviselőkhöz érkező vendégek, ügyfelek fogadását.
• Előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, közreműködik az ott született döntések végrehajtásában.
• Megküldi a tisztségviselők megbízásából a jegyzőhöz, aljegyzőhöz, a szervezeti egységek vezetőihez vagy a hivatali köztisztviselőkhöz, alkalmazottakhoz címzett megkereséseket, utasításokat.

b. Kommunikáció – Marketing

• Figyeli, elemzi, tervezi a Képviselőtestület és szervei megjelenítését a helyi, megyei és az országos médiában.
• A médiával való kapcsolattartás az önkormányzat tevékenységének nyilvánossága érdekében. Ennek keretében szervezi sajtótájékoztatókat, kapcsolatot tart az önkormányzat intézményeivel, a helyi és megyei médiákkal. Rádió, televízió, nyomtatott sajtó és online sajtó reklámok előkészítése és propagálása érdekében.
• Szerkeszti és működteti a város internetes honlapját (www.kisvarda.hu).
• Marketing eszközökkel segíti a Kisvárdáról alkotott kép folyamatos pozitív irányú javítását. Ennek keretében kiállításokon, bemutatókon való városi, önkormányzati részvétel előkészítése, bonyolítása.
• Előkészíti vagy előkészítteti az illetékes hivatali osztályokon keresztül – a sajtónyilatkozat tervezetét és tisztségviselői egyeztetés után biztosítja a Képviselőtestület és a Polgármesteri Hivatal sajtónyilatkozatainak megjelentetéséről.
• Szerkeszti és működteti a Kisvárda újságot, és gondoskodik a havi rendszerességgel történő megjelenéséről.
• Szervezi és összehangolja az Önkormányzati Képviselőtestület eseményeinek nyilvánosságát.

c. Nemzetközi kapcsolatok

Előkészíti, felügyeli, közreműködik, segít az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak kialakításával és fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásában.
Ennek keretében:

• Közreműködik az önkormányzat külföldi testvérvárosaival és partnervárosaival kapcsolatos feladatok ellátásában.
• Segíti a külkapcsolatokból adódó végrehajtását.
• Közreműködik a külföldi delegációk fogadásával kapcsolatos feladatok ellátásában.
• Közreműködik a kisvárdai delegációk külföldi kiutazásának szervezésében.
• Segíti az önkormányzati intézmények nemzetközi kapcsolatait.
• Szervezi, vezeti a nemzetközi sajtó konferenciákat, szükség szerint háttéranyagokat készít.

d. Társadalmi kapcsolatok:

• Ellátja a társadalmi szervezetekkel, egyéb szervezetekkel, más önkormányzatokkal való kapcsolatok és együttműködés szervezését, bonyolítását, koordinálását.
• Közreműködik a kultúrával, turizmussal, idegenforgalommal és marketinggel kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátásában.
• A tisztségviselők lakossági, társadalmi kapcsolatainak erősítése érdekében szervezi fogadóóráikat, közreműködik az ott felvetődött problémák megoldásában.
• Biztosítja és közreműködik a civil szervezetekkel való rendszeres kapcsolattartásban.
• Előjegyzi és szükség szerint kiértesíti a tisztségviselők fogadóórájára bejelentkező ügyfeleket.
• Szakmai és lakossági fórumok szervezésével biztosítja a tisztségviselők döntéseinek, elképzeléseinek nyilvánosságát.

d) Pályázati feladatok

• Közreműködik, koordinál az Európai Unió és más pályázati lehetőségek feltárásában.
• Segíti a nem önkormányzati szervekkel közös pályázatok koordinálást.
• Kapcsolatot tart a Regionális és Megyei Fejlesztési Tanáccsal.
• Kapcsolatot tart, együttműködik, koordinál a külső pályázat írókkal és a pályázathoz tartozó illetékes hivatali osztályokkal.
• Közreműködik a területfejlesztési, térségi feladatok ellátásában.
• Koordinálja a fejlesztési célú támogatások pályázatait.
• Elemzi, értékeli a pályázati projektek végrehajtásának tapasztalatait.
• Együttműködik a hivatali osztályokkal, illetve az önkormányzati érdekkörbe tartozó intézményekkel, cégekkel a pályázati kiírások, illetve dokumentációk megfelelő értelmezésében.

e) Stratégiai feladatok

• Részt vesz a tisztségviselői döntést előkészítő javaslatok kidolgozásában. 
• Részt vesz a tisztségviselői, illetve önkormányzati szintű elemzések, információs anyagok készítésében, azok összeállításában.
• Közreműködik az országos koncepciók, programok, pályázati kiírások     véleményezésében, javaslatok kidolgozásában.
• Részt vesz a települési, fejlesztési programok, akciótervek készítésében, véleményezésében.
• Közreműködik a városfejlesztési projektek előkészítésére vonatkozó javaslatok kidolgozásában.
• Közreműködik a gazdasági programtervezetek kidolgozásában.
• Közreműködik az önkormányzati költségvetési koncepció elkészítésében, a költségvetési javaslat kidolgozásában, a költségvetési-rendelet módosításában.
• Közreműködik a befektető partnerek, külső fejlesztők tájékoztatásában. A projektek megvalósítását akadályozó körülmények elhárításában segítséget nyújt.
• Gondoskodik és koordinálja a feladatait érintő képviselőtestületi döntések végrehajtását.
• Kapcsolatot tart az önkormányzati érdekeltségű gazdasági társaságokkal és intézményekkel.

f) Egyéb feladatok

• A polgármester, alpolgármester, kabinetvezető által meghatározott előterjesztéseket összeállítja.
• Végrehajtja az egyéb, polgármester, alpolgármester, kabinetvezető által meghatározott feladatokat.

3.3.1.5. A kabinet vezetőjének feladatai:

• Felelős a kabinet működéséért, feladatainak szakszerű, törvényes ellátásáért, az utasítások végrehajtásáért, a döntések előkészítéséért.
• A kabinet nevében – és feladatkörében – önálló aláírási joggal rendelkezik.
• Felelős azon testületi anyagok határidőre történő előkészítéséért, melyek előterjesztése a kabinet feladatkörébe tartozik.
• Kapcsolatot tart – feladat és hatáskörében – az önkormányzati intézmények és gazdasági társaságok vezetőivel, a város gazdasági és társadalmi életének meghatározó személyiségeivel, közreműködik a városfejlesztéssel összefüggő döntések, intézkedések előkészítésében, végrehajtásában.
• Eljár a polgármester, alpolgármester/ek nevében vagy megbízásából azok egyedi utasítása alapján.